Toewijzen van voorraad

U kunt een verkooporder of offerte met een specifieke stuklijst versie toewijzen aan een productieorder met dezelfde stuklijst versie. Op deze wijze zorgt u ervoor dat het juiste product wordt toegewezen aan de juiste verkooporder. U kunt alléén een productieorder toewijzen aan een behoefte met dezelfde stuklijst versie als in de productieorder. Dit is echter alleen van toepassing wanneer het toewijzen wordt uitgevoerd voor een behoefte van een verkooporder/offerte waarbij de stuklijst versie in de order-/offerteregel niet leeg is.

In het toewijsscherm beschikt u in de secties 'Behoeften' en 'Vrij' over de kolom 'Stuklijst versie' waarin de betreffende stuklijst versie wordt getoond. De stuklijst versie die in de sectie 'Behoeften' wordt getoond betreft de stuklijst versie zoals u die in de order-/offerteregel heeft gedefinieerd. Wanneer er geen stuklijst versie is gedefinieerd is deze kolom leeg. Ook wanneer de behoefte géén verkooporder of offerte betreft is deze kolom leeg. De stuklijst versie die in de sectie 'Vrij' wordt getoond betreft de stuklijst versie uit de productieorder. Wanneer de voorraad in de sectie 'Vrij' geen productieorder betreft is deze kolom leeg.

Let op: Wanneer de stuklijst versie in de order-/offerteregel wordt gewijzigd na het toewijzen, wordt er een melding getoond waarin wordt aangegeven dat de regel is toegewezen. In de melding kunt u aangeven of u wilt doorgaan of niet. Wanneer er ervoor kiest om niet verder te gaan wordt de stuklijst versie in de order-/offerteregel niet gewijzigd.

Zowel via MRP als via de verkooporder komt u in hetzelfde scherm terecht. De uitleg van de velden staat hieronder beschreven.

Sectie Behoeften

Hier ziet u de 'Behoefte' van het aantal artikelen waarvoor verkooporders aanwezig zijn. Als u een verkooporder selecteert zijn de volgende pictogrammen beschikbaar aan de linkerzijde:

Notities

Met dit pictogram kunt u de notities die zijn gemaakt in de verkooporder opvragen en/ of wijzigen.

Bijlage

Met dit pictogram ziet u de bijlagen die zijn gekoppeld aan de verkooporder. Aan deze bijlagen kunt u een notitie toevoegen. U kunt ze downloaden, openen of bewerken. Verder kunt u een nieuwe bijlage koppelen en dit scherm sluiten. 

Instructie

Met dit pictogram kunt u de instructies die zijn gemaakt in de verkooporder opvragen en/ of wijzigen

Notities: Leveringen

Met dit pictogram kunt u de notities die zijn gemaakt bij de levering opvragen en/ of wijzigen.

Bijlage: Leveringen

Met dit pictogram kunt u een nieuw bronbestand koppelen.

Sectie Vrij

Aan de linkerkant zijn de volgende pictogrammen beschikbaar.

Notities

Met dit pictogram kunt u de notities die zijn gemaakt in de bestelling opvragen en/ of wijzigen

Bijlage

Met dit pictogram ziet u de bijlagen die zijn gekoppeld aan de verkooporder. Aan deze bijlagen kunt u een notitie toevoegen. U kunt ze downloaden, openen of bewerken. Verder kunt u een nieuwe bijlage koppelen en dit scherm sluiten. 

Notities: Ontvangsten

Met dit pictogram kunt u de notities die zijn gemaakt bij de ontvangst opvragen en/ of wijzigen.

Bijlage: Ontvangsten

Met dit pictogram kunt u een nieuw bronbestand koppelen.

De aanwezige knoppen zijn afhankelijk van uw licentie samenstelling en het scherm van waaruit u het toewijzen opstart.

Produceren

Deze knop heeft u beschikbaar als u de module E-Productie in uw licentie heeft. U kunt hiermee direct een productie order invoeren. U kunt alleen een productieorder invoeren als in het artikelonderhoud het attribuut 'Maken' staat aangevinkt.

Bestellingen genereren

Deze knop wordt geactiveerd wanneer u een verkooporder selecteert. Voor de desbetreffende verkooporder kan dan vervolgens een bestelling worden gegenereerd.

Order

Met deze knop wordt de ingevoerde order getoond.

Gekoppelde order

Wanneer u een bestelling of een productieorder heeft gegenereerd voor een verkooporder of productieorder, is deze bestelling/productieorder toegewezen aan de verkooporder/serviceorder. Met deze knop kunt u de bestelling/productieorder openen die aan de verkooporder/serviceorder is toegewezen.

Bestelling

Met deze knop wordt de ingevoerde bestelling getoond.

Toewijzen

Met deze knop kunt u een bestelregel aan een verkooporderregel toewijzen. U selecteert de bestelregel en met de knop toewijzen selecteert u de verkooporderregel waaraan u de bestelling wilt toewijzen. Wanneer u bewaart, is deze inderdaad toegewezen. Wanneer u sluit wordt dit niet bewaard.

Vrijgeven

Met behulp van deze knop bent u instaat om reeds toegewezen bestelregels of productieorderregels vrij te geven, zodat deze voorraad beschikbaar komt voor andere verkooporders. U dient de verkooporderregel te selecteren waarbij de kolom: Toegewezen is aangevinkt, zodat de knop: Vrijgeven geactiveerd wordt.

Wijzigen

Met deze knop heeft u de mogelijkheid om een aantal dingen te wijzigen. Deze knop wordt alleen actief als u een order selecteert. Wanneer u de afleverdatum van een gefiatteerde order wijzigt, zal de status van de order weer 'Niet-gefiatteerd' worden.

Sluiten

Met deze knop wordt het detailscherm gesloten en komt u weer terug in het vorige scherm.